個人情報保護方針

制定　平成17年3月2日
改定　平成21年12月24日
改定　平成22年7月9日

株式会社 囲碁将棋チャンネル
代表取締役社長　宮澤　誠

　当社は､個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守します。また、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを構築し、社会的要請の変化にも常に意識をはかりながら､個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定
　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを防衛し、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。

2.個人情報保護の組織活動
　当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
（1）役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
（2）個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
（3）個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
（4）お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
（5）基本方針は、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
（6）コンプライアンス・プログラムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

3.個人情報保護の取り扱い
（1）個人の権利の尊重
　当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
（2）個人情報の収集・利用・提供
　当社は個人情報の収集、利用および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
（３）安全対策の実施
　当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
以上

（当社の個人情報取扱規程）

　当社が、収集、提供させていただく個人情報の取扱いとお客様窓口について以下に公表させていただきます。

1．個人情報の利用目的

(1)　お客様の個人情報
各種サービスにおきましては、以下に提示する利用目的の範囲で利用させていただきます。

（注1）衛星デジタル有料放送サービスの個人情報については、加入申込書添付の「人工衛星によるデジタル放送に係る有料放送役務契約約款」にも、詳細な規定が掲載されています。
（注2）お受付業務で個人情報を収集させていただく場合は、お受付業務の担当部署で、該当する利用目的をご説明します。
（注3.）各種募集事業で個人情報を収集させていただく場合は、番組、ホームページ、パンフレット類、掲示等、応募を呼びかける媒体上で、該当する利用目的を明示して、ご同意をいただきます。
（注4.）スカイパーフェクTV! 衛星デジタル有料放送サービス以外のサービスで、当社の番組をご覧になっているお客様の個人情報については、ご契約の放送サービス事業者にお問い合わせください。

(2)　株主、社員、採用応募者の皆様の個人情報

（3）　その他の場合の個人情報
新規事業その他で、上記以外に個人情報をいただく場合は、利用目的を明示して、ご同意を得ます。

2. 個人情報の共同利用

（1）　スカイパーフェクTV! 衛星デジタル有料放送の加入者個人情報は、下記により当社、当社の代理人及び他の放送事業者と共同利用いたします。

（2）　他の個人情報を共同利用する場合は、共同利用の相手方の明示など、法令の定める手続きを履行いたします。

3．個人情報の提供

以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)　お客様へのサービスを行うため、必要な個人情報を下記の提携先に提供させていただいております。

(2)　各種サービスの提供等に際し、お客様から同意を得ている場合。

(3)　料金の決済等に際し、金融機関などとの間で口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認する為、情報を交換することがあります。

(4)　法令にもとづき提供を求められる場合があります。

4．個人情報の外部委託

お預かりした個人情報は、配送、統計処理等の業務のために外部に委託することがあります。
外部委託先につきましては、当社の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持、安全管理等についての契約を締結して、適切な監督を行います。

5．個人情報の内容

お客様の個人情報につきましては、原則としてサービス提供を行うにあたり、業務上必要最低限（事務処理を含む）の内容を収集させていただきます。
また、株主様、採用応募者皆様の個人情報につきましても業務を行うにあたり、必要最低限の内容を収集させていただきます。
なお、各種サービスのお申込様式において、一部任意事項を収集させていただく場合には、任意事項であることを表記させていただきます。この表記がある項目につきましては、無記入であっても提供するサービスの範囲、品質に影響は一切ございません。

6．個人情報の開示・訂正（追加・削除）、利用停止（消去）、第三者提供の停止

(1)　お客様窓口
当社が6ヶ月以上保有する、個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正（追加・削除）、利用停止（消去）、第三者提供の停止に関しましては、以下の窓口までご連絡ください。

＜スカイパーフェクTV! 衛星デジタル有料放送の加入者個人情報の場合＞
■当社の代理人の個人情報管理事務局　　

電話番号：03-5468-9297（10:00～18:00）
E-MAIL：privacy@skyperfectv.co.jp

＜上記以外の個人情報の場合＞
■当社の個人情報管理事務局

電話番号：03-3511-1981（9:00～18:00）
E-MAIL：privacy@igoshogi.net

(2)　ご請求内容

1. 当社が保有している個人データの利用目的の通知に関する請求
2. 当社が保有している個人データの開示請求
3. 当社が保有している個人データ内容の訂正、追加または削除に関する請求
4. 当社が保有している個人データの利用停止または消去に関する請求
5. 当社が保有している個人データの第三者提供の停止に関する請求

(3)　お手続き方法

1. 上記窓口に、お問い合せをいただきます（ご本人以外は､お手続きできません）。
2. 必要に応じ、請求用紙等を郵送させていただきます。
3. 請求用紙に所定の事項をご記入いただき、上記の該当する窓口（6.（1）窓口）にご郵送いただきます。
   （ご本人であることを確認するために公的機関発行の証明書[運転免許証、パスポート又は健康保険証等]のコピーを添付していただきます。）
4. ご請求の内容について確認のうえ、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面（封書）で、回答させていただきます。
5. 法令の定めにより、開示等のご請求に応じられない場合があります。ご請求に応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。

（注）代理人の方からの請求をご希望される場合の手続きに関しましては、上記の該当する窓口（6.（1）窓口）に直接お問い合わせください。

7．個人情報に関する苦情・相談

個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下の窓口で承ります。

＜スカイパーフェクTV! 衛星デジタル有料放送の加入者個人情報の場合＞
■当社の代理人の個人情報管理事務局　　

電話番号：03-5468-9297（10:00～18:00）
E-MAIL：privacy@skyperfectv.co.jp

＜上記以外の個人情報の場合＞
■当社の個人情報管理事務局

電話番号：03-3511-1981（9:00～18:00）
E-MAIL：privacy@igoshogi.net

（注）スカイパーフェクTV! 衛星デジタル有料放送サービス以外のサービスで、当社の番組をご覧になっているお客様の個人情報取扱いについては、ご契約の放送サービス事業者に直接お問い合わせください。

8．個人情報の保存期間

1. スカイパーフェクTV! 衛星デジタル有料放送サービスの加入者個人情報の保存期間は、契約解除後7年以内とします。
2. 放送受信者等の個人情報のうち、1.以外の個人情報の保存期間は原則として利用目的終了後、6ヶ月以内とします。この期間を超える保存期間を定める場合は、公表又は通知するように努めます。
3. 上記1.2.以外の個人情報の保存期間は、法令等の定め及び当社の業務上の必要に基づき、最短の期間を定めます。
4. 保存期間が終了した個人情報は完全に消去、又は廃棄したします。